Heidelberg Laureate Forum

Das 8. Heidelberg Laureate Forum (kurz HLF) musste 2021 pandemiebedingt digital stattfinden. Ziel dieser jährlichen Veranstaltung ist der Austausch zwischen Trägerinnen und Trägern der renommiertesten Auszeichnungen in Mathematik und Informatik und herausragenden Nachwuchsforschenden dieser Fachgebiete.

Doch wie gelingt es, eine solche Veranstaltung, die so sehr von persönlichen Begegnungen lebt, in den virtuellen Raum zu übertragen?

Die Antwort: Indem wir es anders machen – in diesem Fall in einer gelungenen Co-Kreation mit der Heidelberg Laureate Forum Foundation. Zentrum der viertägigen Online-Veranstaltung war eine flexible virtuelle Plattform, die sowohl das Streaming der Inhalte als auch die Interaktion zwischen den Teilnehmenden ermöglichte. Die Format-Vielfalt aus Interviews, Panels, Workshops, Poster-Sessions und Lectures wurde behutsam und mit viel Engagement auf die Bedürfnisse der Zielgruppe angepasst. Neben rein wissenschaftlichen Themen gab es auch informelle Angebote wie beispielsweise Yoga, ein Pub-Quiz oder ein Konzert in der Virtual Reality.

Produziert und gesendet wurde aus zwei Studios in der Neuen Universität Heidelberg. Die Neue Aula diente als Location für Plenar-Situationen, während ein Greenscreen-Studio das Zuhause der informellen Programmpunkte war und darüber hinaus als News-Studio fungierte. Das 8. Heidelberg Laureate Forum im September 2021 hat die über 300 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler über Kontinente und Zeitzonen hinweg informiert, inspiriert und verbunden und wurde so auch virtuell zu einem ganz besonderen Erlebnis.