Project Manager Eventmanagement & Solutions (m/w/d)

Events sind für uns mehr als nur ein wirkungsvolles Kommunikationsinstrument.

Für ottomisu sind sie ein idealer Rahmen für außergewöhnliche Erlebnisse! Wenn sich die transformative Kraft des Events voll entfaltet, die Teilnehmenden nachhaltig begeistert sind und wir als Team mit unseren Kunden diesen gemeinsamen Erfolg würdigen können - dann geht unser Herz auf.

Deins auch? Wunderbar! Du könntest ziemlich gut zu uns passen.

Wir verstärken unser Team Eventmanagement & Solutions und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Project Manager.

Über dich.

• Ob klassische Live-Kommunikation oder digitale Event-Innovationen – du hast immer den „roten Faden“ und die Zielsetzung unserer Kunden fest im Blick.
• Kreativ, ganzheitlich, und strategisch sind keine Buzzwords, sondern beschreiben deine Kompetenzen ziemlich treffend.
• Du bist „am Puls der Zeit“ und bringst ein tiefes digitales Verständnis mit, bist vertraut mit KI, CMS- und Guestmanagementsystem.
• Du weißt, wie sich Eventtechnologien sinnvoll in Liveevents integrieren lassen.
• „Souverän“ ist dein zweiter Vorname und spontane Anforderungen, schmale Zeitvorgaben und Flexibilität gehören für dich selbstverständlich dazu.
• Englisch oder deutsch? It´s not important.

Du hast das Gefühl, wir reden von dir? Dann läuft es bis jetzt ganz gut mit uns. Wenn du mehr über uns erfahren willst, dann solltest du weiterlesen.

Deine Aufgaben.

• Analyse des Kundenbedarfs und Übersetzung in Projektanforderungen
• Erarbeitung von Projektpräsentationen, Sicherstellen bzw. fachliche Steuerung des Grob- und Detailkonzeptes und selbstständige Präsentation beim Kunden
• (Teilbereichs-) Verantwortung bei Projekten mittlerer Größe und Großprojekten
• Eigenständige, ganzheitliche Betreuung (Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung) von Großprojekten unter der Berücksichtigung von Kosten, Zeit und Qualität
• Einholung der Angebote, Beauftragung, Abrechnung und Budgetverantwortung
• Durchführung des Lieferanten-/ Kreativpartnermanagement von der Recherche, Auswahl, Beauftragung und Steuerung der Lieferanten bis hin zur Qualitätssicherung
• eigenverantwortliche Steuerung sämtlicher interner und externer Gewerke
• Kundenbetreuung und -beratung während der Projektumsetzung
• Fachliche Führung, Leitung und Koordination von Projektteams (intern und extern)
• Veranstaltungsbegleitung und Steuerung vor Ort
• Beheben von Problemen bei der Leistungserbringung vor Ort in Zusammenarbeit mit dem Kunden und den Lieferanten
• Projektcontrolling und Endabrechnung von mittleren Projekten und Großprojekten
• Erstellung von Team Einsatzplänen, Ablauf- und Regieplänen sowie Dispositionen
• Erstellung von Ablauf-, Milestone- und Projektstatusplänen
• Durchführung von Maßnahmen zur Kundenbindung
• Unterstützung im internen Qualitätsmanagement

Voraussetzungen.

• Du besitzt ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit Schwerpunkt Event oder eine vergleichbare Fachrichtung.
• Du hast mehrjährige und umfassende Berufserfahrung im Event- und Eventtechnologiebereich.
• Du bist ein Teamplayer und schaffst es, andere zu begeistern.
• Du hast eine lösungs- und zielorientierte Arbeitsweise, einen hohen Qualitäts- und Serviceanspruch sowie einen Blick fürs Detail.
• Du bist kreativ und zielstrebig und zeigst eine hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft.
• Du bringst eine hohe Beratungs- und Führungskompetenz mit.
• Du besitzt sehr gute Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du bist vertraut mit digitalen Technologien und Tools.

Über uns.

Wir bei ottomisu sind Event-Enthusiasten.Warum? Weil Events wie kein anderes Format das Potenzial bergen, nachhaltige Veränderung zu bewirken.Ein gut inszeniertes Event kann Denkweisen verändern, Menschen emotional bewegen, inspirieren und die Haltung zu einem Thema langfristig beeinflussen. Wir richten unser ganzes Handeln darauf aus, diese transformative Kraft zu erwecken. Wir erschaffen Räume, in denen sie sich entfalten kann – um zu berühren, zu verbinden und Marken lebendig werden zu lassen. Ein gutes Event begeistert. Ein starkes Event schafft Bedeutung. Das ist es, was wir tun. Seit über 30 Jahren.

Was wir dir bieten.

• Eine Festanstellung in einer der führenden Agenturen für Live- und Markenkommunikation
• Flexible Arbeitszeiten mit Vertrauensarbeitszeit sowie Ausgleich von Mehrarbeit und 30 Tagen Urlaub
• Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team und moderner Arbeitsatmosphäre
• Eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Personalgespräche für individuelles Feedback und echte Weiterentwicklung
• Ein breites Angebot an Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, Mobilitätsangebote, interne Events, ein betriebliches Gesundheitsmanagement)
• Mobile Office-Möglichkeiten

WOW!

Du hast bis hierhin gelesen. Respekt! Dann können wir uns jetzt auf deine Bewerbung freuen? Du hast dabei die völlig freie Wahl der Mittel. Was uns – bei aller Begeisterung für Lebensläufe und Zeugnisse – dabei am meisten interessiert ist, wer du bist und wie du tickst. Und wie deine Pläne für die Zukunft aussehen – vielleicht mit uns gemeinsam.