Senior Project Manager (m/w/d)

(Festanstellung / Freie Mitarbeitende)

Events sind für uns mehr als nur ein wirkungsvolles Kommunikationsinstrument.

Für ottomisu sind sie der ideale Rahmen für außergewöhnliche Erlebnisse! Hier vernetzen sich Teilnehmer untereinander und verbinden sich miteinander, dem Unternehmen und der Marke. Für uns sind Events Orte, an denen Communities entstehen und Teilnehmer zu Fans werden. Connecting people, brands & markets. Das ist, was wir Connectivity nennen. Und dafür stehen wir! Siehst du das ähnlich?

Wunderbar! Du könntest ziemlich gut zu uns passen. Wir suchen Verstärkung.

Über dich.

Du bist ein Organisationstalent, interessierst dich für Planung, bist flexibel und kommunikativ und hast dabei immer das Ziel im Blick. Du kennst und verstehst die unterschiedlichen Herangehensweisen von Kreativen, Strategen und Contentexpert*innen ebenso wie von Projektmanager*innen, Produktionsteams, Logistiker*innen oder Ablaufregisseur*innen und kannst deinen Beitrag dazu mühelos einbringen.

Projekte sind für dich Abenteuer und du gibst mit deiner souveränen und zugewandten Art sowohl deinen Kolleg*innen, als auch unseren Kunden und Partnern - menschlich wie fachlich - jederzeit ein gutes Gefühl. Unternehmerisches Denken und Handeln sind dir nicht fremd – im Gegenteil. Von Anfang an bist du ein vollwertiges Teammitglied, das aktiv an spannenden Projekten mitwirkt.

Du planst nicht nur Abläufe, du gestaltest Momente. Du organisierst nicht nur Veranstaltungen, du schaffst Erinnerungen. Jeder Zeitplan, jede Location, jedes Lichtkonzept ist Teil eines großen Ganzen – und du hältst die Fäden in der Hand. Denn Events sind keine Fließbandarbeit. Sie sind individuell, lebendig – und manchmal auch chaotisch. Du bleibst ruhig, wenn es darauf ankommt, findest Lösungen, wo andere Probleme sehen, und arbeitest mit Teams und Kunden auf Augenhöhe.
Wenn du dich in dieser Beschreibung wiederfindest, ist Eventmanagement für dich mehr als ein Job. Es ist eine Herzenssache und Leidenschaft. Und genau so jemanden suchen wir.

Deine Aufgaben.

• Beratung: Du berätst unsere Kunden zusammen mit der Projektleitung des Event-Team und begleitest sie durch alle Phasen eines Events. Dies umfassen die Planung, Organisation, Durchführung und Nachbearbeitung von Projekten. In dieser Rolle bist du der zentrale Bestandteil des Projektteams.
• Projektmanagement: Gemeinsam entwickeln wir und strukturieren Projekte mit klarer Zielsetzung, definieren konkrete Meilensteine und stellen sicher, dass die Planung und Ausführung präzise erfolgt. Du bist verantwortlich für Projektmanagement-Aufgaben wie Planung, Kommunikation, Dokumentation, Kontrolle und Abrechnung.
• Konzeption: Zusammen mit den Kolleg*innen aus dem Team Content, Kreation und Design entwickelst du Event-Konzepte. Dabei arbeitest du eng mit allen Fachabteilungen zusammen und präsentierst die Konzepte zusammen mit dem Team beim Kunden.
• Eventsteuerung und Verantwortung: Du übernimmst die Planung komplexer Events und koordinierst Schnittstellen und Gewerke. Dafür erwarten wir eine hohe Eventmanagement Expertise in den Event-Gewerken. Dabei sorgst du für eine reibungslose Kommunikation und Planung der internen und externen Beteiligten. Du kennst dich mit digitalen Events aus und weißt, wie du die Tools richtig einsetzt; von der Einholung der Angebote, der Planung bis hin zur Beauftragung und Abrechnung.
• Budgetführung: Du übernimmst die Budgetführung des Events und deiner Workstreams und sicherst durch präzise Planung und kontinuierliches Controlling den Eventerfolg. Dies schließen auch die Teil-Budgeterstellung und -pflege sowie die Abrechnung der Gewerke ein.
• Eventteamaufstellung: Du sorgst für eine effiziente Koordination aller Tätigkeiten innerhalb des Events und übernimmst u.a. die Leitung und Koordination von Teilprojekten und Workstreams.
• Ressourcenplanung: Du behältst den Überblick über die Ressourcen – sowohl menschliche als auch materielle – und sorgst für deren optimale Nutzung innerhalb des Events. Du koordinierst den Ressourceneinsatz so, dass der Eventverlauf reibungslos bleibt.
• Veranstaltungsbegleitung und Steuerung vor Ort: Du sorgst für eine professionelle Veranstaltungsbegleitung und steuerst das Event vor Ort, um sicherzustellen, dass alle Abläufe reibungslos verlaufen und den Erwartungen des Kunden entsprechen.
• Location- / Speaker- / Künstler-Scouting: Du bist für das Scouting von Locations, Künstlern und Speakern zuständig und triffst in Absprache mit den Kunden die passenden Auswahlentscheidungen.
• Koordination sämtlicher Gewerke: Du steuerst alle internen und externen Gewerke und stellst sicher, dass alle Beteiligten im Projekt optimal zusammenarbeiten und die Aufgaben fristgerecht erfüllen.

Voraussetzungen.

Einstiegsalter zwischen 24 und 32 Jahre
Berufserfahrung zwischen 3 und 10 Jahren
Abgeschlossene Fachberufsausbildung mit anschließender Agentur Praxiserfahrung, Fachstudium empfohlen (Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau oder Studium im Bereich Eventmanagement, Kommunikation, BWL, Marketing oder Tourismus)

Über uns.

Unser Herz schlägt schnell! Das gilt besonders dann, wenn es unsere Aufgabe ist, Marken effektvoll und voller Emotionen in Szene zu setzen. Wir lassen den Funken überspringen, der Menschen in Austausch bringt und sorgen dafür, dass Impulse und Botschaften sich blitzschnell und zielgenau verbreiten. Events custom-made by ottomisu begeistern Besucher nicht bloß, sie nehmen sie mit auf eine Reise! Gewillt sein, auch um die Ecke zu denken, pragmatisch handeln und immer 100% geben, so setzen wir seit 30 Jahren Events erfolgreich um – ganz gleich ob live, digital oder hybrid!

WOW!

Du hast bis hierhin gelesen. Respekt! Dann können wir uns jetzt auf deine Bewerbung freuen? Du hast dabei die völlig freie Wahl der Mittel. Was uns – bei aller Begeisterung für Lebensläufe und Zeugnisse – dabei am meisten interessiert ist, wer du bist und wie du tickst. Und wie deine Pläne für die Zukunft aussehen – vielleicht mit uns gemeinsam.