Eventagentur: Das zeichnet ottomisu aus

Eventagenturen organisieren Veranstaltungen und inszenieren Erlebnisse. Das stimmt natürlich und klingt gut – aber was genau macht eine Eventagentur aus? Wie unterscheidet sich eine Eventagentur von anderen Unternehmen oder Agenturen, die Marken erlebbar machen? Und warum genau ist ottomisu für viele unserer Kund*innen eine feste Größe?

Was macht eigentlich eine Eventagentur?

Menschen lieben es einfach, mit anderen Menschen zusammen zu kommen, sich auszutauschen und gemeinsam eine gute Zeit zu verbringen. Eine professionelle Eventagentur wie ottomisu sorgt dafür, dass es dabei nicht nur ums Feiern geht. Ob zur Vorstellung eines neuen Produkts, zur generellen Präsentation von Leistungen oder Services oder anlässlich eines Jubiläums, Events sind der ideale Rahmen, um Botschaften direkt zu vermitteln. Hier ist Kommunikation Teil einer großartigen Inszenierung – es entsteht eine ganze eigene Welt, in der alle Gäste eintauchen, sich gegenseitig inspirieren und wohlfühlen.

Diese Welt zu konzipieren, zu planen und zu gestalten ist die wichtigste Aufgabe von Eventagenturen wie ottomisu. Dazu passt auch unser Motto: Wir verbinden Menschen, Marken und Märkte. Wir sind immer am Start, wenn es darum geht, eine Marke lebendig und emotional zu inszenieren. Wir wollen Menschen in Austausch bringen sowie Botschaften, Impulse und Ziele erfolgreich vermitteln.

Eine Veranstaltung schafft Emotionen, die sich im Herzen einbrennen.

Erfolgreich vermitteln heißt aber nicht nur, die Botschaften für den Moment des Events zu feiern. Vielmehr sollen sich die Inhalte des Events in die Herzen und Köpfe der Teilnehmenden einbrennen. So nehmen sie bleibende Erinnerungen mit. Und das funktioniert am besten über konzeptionell schlüssig inszenierte Emotionen.

Wir bei ottomisu lieben es, ein Event im Sinne der Zielsetzung maßgeschneidert zu konzipieren – um die Zielgruppe mit auf die Reise zu nehmen und nachhaltig zu begeistern. Erst dann sind wir wirklich zufrieden.

So entsteht eine Gefühl der Zugehörigkeit. Und damit auch eine echte Verbindung zum Unternehmen sowie zu seinen Produkten und Leistungen.

Denn am Ende des Tages geht es natürlich auch bei einer Veranstaltung darum, in der angesprochenen Zielgruppe zu punkten und den Umsatz zu steigern.

Eventagentur für Messen, Konferenzen und Firmenfeiern: Diese Veranstaltungen gibt es

Je nach Veranstaltungsart hat eine Event-Agentur zudem die Aufgabe, sich um die Inszenierung der Marke auf dem Event zu kümmern. Diese Inszenierung sieht natürlich für eine Fach-Konferenz anders aus als für die 100-Jahre Feier eines Unternehmens. Um diese Veranstaltungsarten kümmern sich Eventagenturen, wie z. b. auch ottomisu:

1. Geschäft- und Firmenevents, wie z. B. Jubiläumsfeiern, Produktpräsentationen, interne Firmenfeiern und Teambuilding-Maßnahmen
2. Messen- und Ausstellungen von Drittanbietern, wie z. B. Haus- oder Branchenmessen
3. Konferenzen, Kongresse und Tagungen, wie z. B. Fachtagungen zu bestimmten Themengebieten oder Podiumsdiskussionen

So schaffen Eventagenturen einzigartige Erlebnisse

Eine Eventagentur ist darauf spezialisiert, Veranstaltungen zu konzipieren, zu planen und durchzuführen. Dazu gehört natürlich die Auswahl einer passenden Location und der dazu gehörigen Veranstaltungstechnik. Ebenso selbstverständlich ist die Organisation des Caterings mit Essen und Getränken. Bei mehrtägigen Veranstaltungen wie z. B. Konferenzen gehört auch die Übernachtung dazu. Allein schon für diese Leistungen braucht es sowohl eine spezielle Expertise wie auch eine gewisse Erfahrung.

Für das Gelingen eines Events ist aber nicht nur eine durchdachte Organisation und eine reibungslose Durchführung entscheidend. Viel wichtiger ist gerade in der heutigen Zeit einer fast ständigen Reizüberflutung, dass das Event möglichst einzigartig ist. Manche Kund*innen sind auf Dutzenden Empfängen, Messen oder Konferenzen im Jahr. In solchen Fällen bleiben nur die Events in den Köpfen hängen, die wirklich etwas Besonderes bieten.

Einzigartig konzipiert und in seiner Wirkung durchdacht, schafft ein Event emotionale Erinnerungen, von denen die Teilnehmenden anderen Menschen erzählen. Im Rahmen eines speziellen und besonderen Events kann sich die Markenbotschaft durch gutes Storytelling auf ganz natürliche Art und Weise verbreiten, scheinbar zwanglos.

Dafür braucht es eine Idee, die emotional mitreißt und begeistert – und gleichzeitig den Eventkern und die Botschaft der Marke auf den Punkt bringt. Eine gute Eventagentur wie ottomisu kümmert sich deshalb von Anfang an um die Konzeption eines Events, damit es einzigartig wirkt. Dieser Grundgedanke zieht sich auch wie ein roter Faden durch unser komplettes Portfolio.

Die wichtigsten Leistungen unserer Eventagentur im Überblick:

1. Event Evolution für Konzeption und Planung, wie z. B. Entwicklung von Eventideen, einem roten Faden als Narrativ sowie des dazu passenden Design. Dazu definieren wir auch gerne gemeinsam mit unseren Kund*innen KPIs zur Performance Messung.
2. Event Staging zur Ausarbeitung einer Dramaturgie und einer Storyline aus Sicht der Teilnehmenden durch unser Show- und Kreativteam sowie durch einen Event-Regisseur. Hier gestalten wir Raum für Connectivitiy und Verbindungen.
3. Event Execution für Projektmanagement, Organisation und Logistik wie z. B. Auswahl und Reservierung von Locations, Auswahl und Steuerung der einzelnen Gewerke wie z. B. Catering, Veranstaltungs-Technik und Unterhaltung.
4. Bereitstellung von Personal, wie z. B. Service-Kräfte im Catering, Veranstaltungstechniker oder Künstler
5. Durchführung und Betreuung, wie z. B. die Gestaltung und den Versand von Einladungen, Begrüßung und den Einlass der Gäste, die Betreuung von Teilnehmern sowie die generelle Koordination für einen reibungslosen Ablauf.
6. Inszenierung von Markenbotschaften, wie z. B. das Entwickeln von Content und Kernbotschaften sowie das Verankern des Branding und die Gestaltung eines Key-Visuals. Das posten wir natürlich gerne auf allen passenden Social Media Kanälen.
7. Digital Solutions, wie z. B. für ein nahtloses Nutzer*innenerlebnis über das Event hinaus und ein integratives Teilnehmenden-Management über unsere Online-Plattform "WelYou". Dazu begleiten wir unsere Kund*innen bei der Konzeption und Gestaltung von Landingpages und natürlich auch bei der Auswahl der passenden digitalen Tools für eine Interaktion mit maximalem Erfolg.

Nicht zuletzt analysieren wir natürlich auch gerne gemeinsam mit unseren Kund*innen den Erfolg ihres Events und sorgen für die notwendigen Optimierungen.

Wohlgemerkt ist dies nur ein grober Ausschnitt all unserer Leistungen für Unternehmen. Sehr gerne erläutern wir unseren ganzheitlichen Ansatz rund um Eventmanagement auch detailliert und ausführlich in einem persönlichen Gespräch.

Und: ottomisu wäre nicht ottomisu, wenn wir dieses Portfolio nicht auch gezielt nach den Wünschen unserer Kund*innnen anpassen würden. Wer also nicht das komplette Programm, sondern nur einzelne Bausteine von uns will, ist bei uns ebenso herzlich willkommen.

Inszenierung der Markenbotschaften steht für Eventagenturen im Mittelpunkt

Bei aller Liebe zur Modularität möchten wir an dieser Stelle aber nochmals betonen, dass der wahre Wert einer Eventagentur sich vor allem dann entfaltet, wenn sie die Entwicklung des Events konzeptionell von Anfang an begleitet und diese auch gestalterisch umsetzt. So wirkt die Veranstaltung aus einem Guss und folgt einer bestimmten Idee.

Hierzu brauchen Eventagenturen ein umfassendes Verständnis der Marke und ein gutes Gespür für die Wünsche und Bedürfnisse des Kunden. Für diesen intensiven Austausch braucht es nicht von Anfang an eine gemeinsame Wellenlänge, aber sie sollte nach und nach in der Zusammenarbeit entstehen.

Als ganzheitliche denkende Full-Service-Eventagentur für B2B-Events können sich die Kund*innen von ottomisu dabei auf über 30 Jahre Markterfahrung und ein eingespieltes Team verlassen. Als Full-Service-Agentur mit starkem und erprobtem Netzwerk stellen wir sicher, dass jedes Rädchen auch wirklich ineinandergreift und die zeit- und kostenintensive Koordination auf ein Minimum reduziert wird.

Die Eventagentur ottomisu und ihre Geschichte

Mit unserer über mehrere Jahrzehnte gewachsenen Expertise rund um Events und Veranstaltungen gehören wir zu einer der führenden Eventagenturen rund um B2B-Agenturen in Deutschland. Ob als Full-Service-Partner oder als Spezialist für einzelne Services und Leistungen rund um ein Event, wir sind sowohl für große Konzerne und wie auch für kleine mittelständische Unternehmen eine feste Größe.

Events sind unsere Leidenschaft und unser Herzblut: Wir lieben es, aus relevantem Marken-Content spannende Geschichten zu entwickeln und diese auf Events zu inszenieren.

Dabei verbinden wir ausgezeichnete Qualität mit einem ständigen Fluss an Kreativität und Ideen. Dafür steht auch unser Name: "Otto" verbinden wir im Sinne des Otto-Motors mit innovativer Präzision, "Misu" stammt aus dem in der heutigen Gegend von San Francisco beheimateten Volk des Miwok-Stammes und bedeutet frei übersetzt "fließendes Wasser".

Verbindung aus gutem Handwerk und Kreativität

ottomisu steht also einerseits für verlässliche Qualität und andererseits für eine starke Dynamik, die mit jedem Event verbunden ist.

Doch was bedeutet das konkret?

Events sind ein intensiver Prozess, den wir nicht nur umfassend gestalten und begleiten, sondern auch laufend neu bewerten. Zu diesem fließenden Prozess gehört z.B., dass wir unsere Ideen und Konzepte immer wieder im Sinne der Teilnehmenden hinterfragen: Wie wirkt das Event auf sie? Was können wir bei Planung, Gestaltung und Design noch besser machen, um das Event noch gezielter auf die Wünsche der Zielgruppe zuzuschneiden?

Gleichzeitig können gerade bei Events viele unvorhergesehene Dinge passieren. Die Anzahl der Teilnehmenden ist z. B. viel größer als gedacht. Die Location ist nicht mehr groß genug. Der wichtigste Speaker ist plötzlich erkrankt. Und und und...

Wir wollen nicht behaupten, auf all diese Eventualitäten immer hundertprozentig vorbereitet zu sein – das wäre auch im Sinne der Effizienz übertrieben.

Aber dank unserer langjährigen Geschichte und Erfahrung wissen wir, dass wir immer eine Lösung finden.

In unseren Köpfen schwingt für jede Eventualität ein Plan B mit, vielleicht nicht immer im Detail ausgereift, aber als grobes Konzept schon soweit ausgearbeitet, dass es immer für alle Seiten beruhigend ist.

Eine gute Eventagentur hat auch immer das Budget im Blick

Mit über 2.000 Projekten in mehr als 30 Jahren sind wir also fast immer gut auf alle Fälle vorbereitet. Diese jahrzehntelange Erfahrung ist aber auch wesentlich, um einen weiteren, nicht zu unterschätzenden Faktor immer im Blick und damit im Griff zu haben: Das Budget.

Kreativität liegt für uns auch darin, einen eng gesteckten Rahmen so zu erweitern, dass daraus ein packendes Event entsteht. Dabei betrachten wir das Budget auch immer im Kontext der Möglichkeiten unserer Kund*innen. Und finden gemeinsam Lösungen, die begeistern.

Nachhaltige Eventagentur: Auch hier kann ottomisu punkten

Events verbrauchen viele Ressourcen und Material. Als verantwortungsbewusstes Unternehmen betrachten wir deshalb Nachhaltigkeit als essenziellen Bestandteil unserer
Unternehmensphilosophie. Wir verpflichten uns daher, umweltverträglichere und sozial verantwortliche Veranstaltungen zu konzipieren, zu planen und umzusetzen und gleichzeitig ein außergewöhnliches Erlebnis für unsere Kund*innen zu schaffen. Dabei orientieren wir uns an den Sustainable Development Goals (SDG‘s) der Vereinten Nationen. Zudem sind wir nach ISO 14001 zertifiziert – und schon bald erfüllen wir auch die Kriterien der ISO 20121 für nachhaltiges Veranstaltungsamanagement.

Natürlich lassen wir diesen Worten auch Taten folgen, was auch am persönlichen Enagement unseres sehr jungen Teams liegt. Hier lesen Sie ausführlich, wie wir uns für eine nachhaltige Welt einsetzen.

Eventagentur gesucht und gefunden: Willkommen bei ottomisu

Der Vorteil einer Eventagentur liegt in einer maßgeschneiderten Konzeption eines Events inklusive einer entsprechenden Planung und Durchführung, in der sich der rote Faden der Konzeption möglichst nahtlos durchzieht. Ein Event soll in erster Linie Spaß und Freude vermitteln – und wir von ottomisu wollen es so emotional und bewegend gestalten, dass sich die Gäste und damit die angesprochene Zielgruppe möglichst lange daran erinnern. Am besten starten Sie Ihr ottomisu-Erlebnis noch heute mit einem Anruf an 06221-739020 oder einer Anfrage an anfrage@ottomisu.com – wir freuen uns, von Ihnen zu hören oder zu lesen.