"Heißer Herbst" - Einblicke in unsere Projekte

Von Heidelberg über Mannheim bis nach Berlin – im “heißen Herbst” der Veranstaltungsbranche waren auch wir wieder viel unterwegs, um Events zu gestalten, Erlebnisse zu schaffen und Botschaften zum Leben zu erwecken. Hinter uns liegen intensive Wochen voller Begegnungen, Energie und inspirierender Projekte, die zeigen, wie vielseitig Live-Kommunikation heute sein kann.

Hier findet ihr ein paar Einblicke zu den Veranstaltungen:

Kurze Wege gab es bei unterschiedlichen Veranstaltungen in Heidelberg, die wir mit unserer Production-Expertise begleiten durften. Sowohl im Heidelberg Congress Center, in dem wir als preferred partner regelmäßig unterstützen, als auch in der Heidelberger Universitätsklinik bei den "Heidelberger Myelomtagen” konnten wir in den Bereichen Projektplanung und technische Umsetzung einen wertvollen Beitrag leisten.

Nicht weit entfernt – in der Heidelberger Universität – wurde es vom 14. bis zum 19. September beim „Heidelberg Laureate Forum“ wieder wissenschaftlich. Hier kamen zum 12. Mal Preisträger der renommiertesten Auszeichnungen in Mathematik und Informatik sowie 200 der besten Nachwuchswissenschaftler dieser Disziplinen für Vorträge, Podiumsdiskussionen und interaktive Formate zusammen. Bei all dem wissenschaftlichen Fokus waren wir für die technische Umsetzung, die Hauptbühne in der neuen Aula, die Programmkoordination und das Interaktionsmanagement zuständig. In den Bereichen Video, Licht und Ton hatten wir wieder fachkräftige Unterstützung von unserem Ablaufregisseur Kenneth, mit dem wir gemeinsam das Bühnenprogramm vor Ort und im Livestream mit der für die Veranstaltung würdigen Qualität umgesetzt haben.

Nur wenige Kilometer den Neckar hinunter in Mannheim fanden am 12. und 13. November die „MWM Energy Days“ statt. Über 500 Teilnehmende kamen im Mannheimer Rosengarten zusammen, um sich intensiv mit den Möglichkeiten dezentraler Energieerzeugung auseinanderzusetzen. Die Veranstaltung bot nicht nur fundierte Fachvorträge von Branchenexperten und Einblicke in die neuesten Technologien, sondern ermöglichte auch wertvolles Networking und das Knüpfen wichtiger Geschäftskontakte. Wir übernahmen unter anderem die kreative Konzeption und die Inszenierung der Produktvorstellung des neuen Gasaggregats TCG 4170. Dabei haben wir das technische Storytelling mit innovativen Projection-Mapping-Elementen zum Leben erweckt und die Besonderheiten des Aggregats eindrucksvoll, visuell erlebbar gemacht. Durch unsere beratende Unterstützung über alle Projektbereiche hinweg sowie das Einbringen von Elementen wie AI Translation Services konnten wir gemeinsam mit dem Kunden ein rundes Gesamterlebnis gestalten.

Fast das gesamte Team war in der Hauptstadt gefragt, als vom 3. bis 4. November zum ersten Mal ein gemeinsamer Partner Summit von SAP für die Regionen EMEA und MEE stattfand. Für das Narrativ und den roten Faden der Veranstaltung wurde das Bild einer sich stetig wachsenden und wandelnden Stadt gewählt, um die Zusammenarbeit zwischen SAP und ihren Partnern darzustellen. So entstand ein lebendiger Schauplatz für Veränderung, Wachstum und Entwicklung.
Es war von großer Bedeutung, dass dieser Wandel nicht als abrupte oder hektische Umwälzung verstanden wurde, sondern vielmehr als eine organische, natürliche Anpassung an neue Gegebenheiten, ohne Stillstand mit ständiger Anpassung an neue Voraussetzungen – ähnlich der Metamorphose in der Natur. Der Claim der Veranstaltung, „Embracing the future. Evolving together.“, spiegelt genau diese Vision wider, das gemeinsame Annehmen der Zukunft in einem natürlichen Prozess.
Unter diesem Motto kamen in der STATION Berlin fast 2.200 Teilnehmende zusammen, um den Grundstein für diese gemeinsame, metaphorische Stadt zu legen – eine Stadt, in der die SAP Partner Community weiter zusammenwachsen und sich so für die Zukunft rüsten kann. Ideen, Impulse, partnerschaftlicher Austausch sowie zukunftsweisende Themen wie generative KI und innovative Zusammenarbeit trugen dazu bei, diese Stadt kontinuierlich weiterzuentwickeln. Das Bild der wachsenden Stadt auf der Leinwand und die pulsierende Atmosphäre in den Hallen der Location spiegelten diese Dynamik wider.
Inspiration, Community Spirit, Collaboration, Networking und vieles mehr machten die Metapher greifbar und ermöglichten es den Teilnehmenden, die Zukunft gemeinsam weiterzudenken. Die Veranstaltung stand ganz im Zeichen von Verbindungen auf Augenhöhe, was nicht nur in den festen Formaten wie Keynotes, Spotlight Sessions und Roundtables zum Ausdruck kam, sondern auch in den vielen individuellen Meetings in den Networking Areas. Besonders förderlich war dabei der Einsatz digitaler Tools wie KI-basiertem Matchmaking, das gezieltes Networking ermöglichte und die Vernetzung der Teilnehmenden untereinander effektiv unterstützte. Diese digitalen Innovationen trugen entscheidend dazu bei, dass der „SAP Partner Summit für EMEA und MEE“ ein Ort wurde, an dem Menschen zusammenkamen und ihre Beziehungen auf eine neue, zukunftsorientierte Weise vertieften.
Mit Begeisterung haben wir gemeinsam mit dem Projektteam der SAP das Narrativ, das Veranstaltungskonzept inklusive passender Formate sowie den Rahmen für die Entwicklung der Stadt konzipiert und zusätzlich alle relevanten Gewerke wie Catering, Eventlogistik, Dekoration, Locationplanung, Branding, Technik, Show und Teilnehmendenmanagement gesteuert. Berlin hat in diesen Tagen einmal mehr gezeigt, dass Wachstum dort beginnt, wo Menschen sich verbinden und die gute Zusammenarbeit mit dem SAP-Projekt-Team hat die Veranstaltung am Ende zu dem gemacht, was sie war – ein Ort der Begegnung, der Transformation und des gemeinsamen Wachsens.